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February, 2007 社區組織發展(一)組織發展是一個領導者長期思考的重要事項,因此建立一個可供領導者思考的發展指標,對於組織管理是很有幫助的。 組織發展的指標非常的多元,包括人力資源指標、財務管理指標、行政效能指標、計畫效益指標、顧客滿意指標…等。由此可知,在安全社區中,發展出社區可以自我評估組織狀態,依據評估的結果,訂定組織調整的策略,就成為安全社區中每一個領導者的首要工作。 安全社區組織是一個以社區為基礎的大型組織體,組織成員來自社區,成員之間彼此都具有實質上不相隸屬的關係、安全社區組織為非營利性單位、組織財務基礎薄弱等組織特質。因此,組織經常為了計劃搜尋可能的資源,改善社區安全狀態而絞盡腦汁,換句話說,運作安全社區組織的難度也就高於民間的企業與一般的非營利組織。 由於安全社區的認證有其一定的原則,而社區組織又是認證原則中的重要指標,因此,社區組織為了能夠均衡發展,必須顧及人群的合作的協調性、NGO的行政管理效能、協力資源的運用與計畫執行的有效性等四個面向。 為了顧及前述所提的四個面向,每一個經營安全社區的領導者,必然在他的經驗中,有許多重要管理哲學,同時也基於不同的社區有不同的特性,因此每個領導者更會有其解決方法的奧妙之處,所以在社區參訪的過程中,甚至在國際安全社區網絡辦理安全社區國際研討會時候,社區的組織發展,總是成為各種場合必然要談到的重頭戲。在每一個聚會角落,彼此分享經驗,讓其中的秘訣,透過參與,結構出傳承的機會,永續經營安全社區。 “協力”(Collaboration)是安全社區發展的重要精神,協力來自於社區內與社區外的相同或雷同領域人員的參與,藉由這些人的參與,讓組織發展的力量更集中,使得組織更具有實質的影響力。由於安全社區組織的運作效能,牽繫著社區安全計畫的成敗,因此在組織啟動社區安全計畫,辦理傷害調查與社區評估之後,即可開始執行計畫。計畫執行經過一段時間之後(可能是一年,也可為二至三年),就可以進行組織效能評估。評估的重點之ㄧ,就是社區各式組織參與社區安全計畫,協力促進社區安全的成效。以東勢為例:東勢國際安全社區農事安全委員會就是運用這一個原則,農民彼此之間協力,組成產銷班,產銷班彼此協力,連結(Link)社區內的農會與社區外的專業學術單位,彼此學習,傳播對的觀念與方法,共同減少農事傷害。透過此一協力的觀念,加上安全促進的元素,重新結構出傳統的農民網絡。 今天所談到的這一個觀念並非筆者新創,而是再次詮釋安全社區指標一的觀念而已。
興舒2007/2 November, 2006 那一天我在寮下社教站分享是社區進步的原動力,藉由分享,我們有機會看到另一個社區的成長;藉由分享,我們發覺自己社區的不足;從分享開始,我們彼此互相學習,讓自己的社區成長與進步,創造好的空間環境及社區文化,傳承給鄰近社區及未來的參與者。 以客為尊的寮下社教站 10月21日寮下社教站在具有客家特色的校園內—東勢高工國際會議廳,舉辦彰化社教館所屬社教站的站際聯誼活動。九點不到就有許多來自南投、雲林、彰化、台中縣市、苗栗等地社教站的夥伴們到來。當然寮下的夥伴們也以客家本色的熱情與執著歡迎著我們的賓客到來,歡聚這難得的一天。 位於台中縣東勢鎮的寮下社教站成立於94年初,社團以東勢鎮公所為核心,結合東勢鎮內的民間社團與社區居民,成立以文化、藝術、人文、健康、民俗為特色的社教站。「寮下」是東勢鎮的舊名,清朝時期東勢為木材集散地而興盛,樟腦業更是聞名全國,因此木匠齊聚在製材所下方的匠寮,故稱之為寮下。寮下是當時鎮內最為熱鬧的地方之ㄧ,匠寮巷見證當時是客家人勤儉務實開拓東勢的足跡歷史。 周延的細節換來一次成功 要做就做最好的。寮下社教站為了辦好這次的活動,社教站全體會務人員,秉持著一股執著的態度,從95年5月就籌組工作小組,展開站際聯誼的規劃工作,以強烈的企圖心,務求做好這一次的活動的原則,實現「滿載而歸」的活動願景。 本次站際活動為「地方產業文化、國際安全社區」知性之旅,活動共有三個主軸,分別為「台灣高接梨故鄉-東勢鎮的水果產業」、「稀有的廣東潮州府大埔縣客家文化-東勢鎮客家文化園區之旅」、「全球第92個國際安全社區--東勢鎮深度實務之旅」。從10月21日當天活動看來(右圖),在學習的情形、站際交誼兩個面向,果然贏得各資深的夥伴的讚許,這都要歸功於工作小組在企劃時的細心態度。 國際安全社區在東勢 知性之旅由台中縣安全暨健康促進協會總幹事黃興舒先生揭開序曲,介紹東勢鎮國際安全社區的內涵與推動的策略。安全社區是一個東勢參與國際性的計畫,也就是說安全社區認證方案是由世界衛生組織(World Health Organization, WHO)所支持,由瑞典卡羅林斯卡皇家醫學院成立世界衛生組織社區安全推廣協進中心,從1989年開始負責在全球五大洲推動傷害預防與安全促進的工作。17年來共有102個社區獲得認證為國際安全社區。 東勢鎮自91年開始,由東勢鎮農會附設農民醫院推動社區安全計畫,結合社區內約40種不同工作、生活領域的公私立部門,近300位志工的參與,成立東勢鎮國際安全社區推廣中心。94年東勢鎮獲得國際認證,成為全球第92個國際安全社區。 社造的精神—改變社區 筆者從89年開始投入東勢鎮社區營造工作,從事社區營造以來,深刻的體會出社造工作必須超越原有習慣,由過去外部的專業者主導社區發展,或由專業團隊解決社區問題的模式,改變為社區問題由社區居民解決的模式。為落實這個社區營造工作,東勢鎮從改變社區居民的認知與習慣開始,讓居民了解,並且重視自己社區安全的需求,從營造中讓社區轉型,這對社區而言是一種新的社造方向,從「做」的過程中,重新形塑社區的價值與文化。 最後,筆者向與會者分享,社區營造的工作者,心中都對社區有一個「夢想」;「夢想」是行動力的來源,逐鹿夢田,實現夢想,再造社區。讓我們從社區會議開始,勾勒夢想,點出希望,透過組織之間的溝通與合作,行銷社造的夢想。我們都是社區營造工作者,是夢想家,讓我們一起點燃社造的新希望。 黃興舒寫於寮下 協會深度之旅--花蓮牛犁社區交流協會2006年10月我們舉辦第二次的深度的社區參訪,這次造訪花蓮牛犁社區,走尋一個座落在台灣東部極具人文特色的社區—壽豐鄉。這次成員包括安健會的社區健康營造中心執行長古文儀、安全社區推廣中心執行長黃興舒、社區發展協進中心執行長許伯祿及秘書處執行祕書陳秀珠、秘書羅曉萍等五人。我們以協會軸心理念、社造核心價值、社區人才培育、社造衝突、社造的未來等五個面向,勾勒出協會的經營。以下是兩會之間的對話: 安健會:貴會如何焠鍊社造的核心理念? 牛犁:牛犁在未立案為社團以前,是一群愛好自己社區的人所組成的工作夥伴,我們經常聚會對話,從對話中找出共識。我們的對話其實也是吵吵鬧鬧,從吵鬧中,讓我們每個人都得以倡議社區議題,讓我們認識未來的方向,清晰的方向讓我們凝聚力更強,讓我們更珍惜我們所居住的社區。其次挑戰我們對話產生的社造理念,社造並非一種”錢”進社區的工作,而是依照社區需求,有所取捨,我們並不會毫無取捨,就引進別的社區成功的經驗。最後,我們一直在思考延續社造的成效的策略,一開始我們都以身作則,投入社造,但這是不夠的,因此,我們需要更多有心人,將社造工作託付給他們,因此近年來,我們找出更多的人參與,從參與中延續社造的香火! 安健會:社造的核心價值為何? 牛犁:教育。以教育的觀點作社造,乃是投資社區,投資於自己的未來,讓我們教育更多的居民,能夠承擔或照顧20年或30年後我們居住的社區。所以我們反對用做善事的觀點來看待社造。我們從社造過程中,教育社區居民認識自己的社區,找到自己社區的價值。社造是居民與社區之間的對話。我們在其間促動這兩者之間的改變。 安健會:我們如何培育社區人才? 牛犁:有許多的居民長年住在社區,並不了解自己所居住的社區。我們看到這個社區問題的同時,我們也看到社區的機會,因此我們重視讓居民從生活中接觸社區的機會。我們透過許多的活動,讓居民接觸自己的社區角落,看到自己社區的問題,進而開始思考問題的解決辦法。簡單講就是從接觸才能解決。其次,我們從活動中培養人才,讓在地人投入,邀請在地人做在地事,也就是說,我們每一個方案都有一個專案企劃,從事專案企劃的人,都需要面對許多挑戰。挑戰就是最好的培育。 安健會:社造的過程中,最常見的問題? 牛犁:社區中並非每個居民都能夠認同牛犁的社造方法,所以也會面對來自各界不同的聲音。我們本身也秉持著「沒參與‧不批評」的原則在做事,因此我們喜歡來自參與者的意見,從意見交換過程中,釐清方案價值與執行方法。但是我們也曾遭遇一些學者專家、社區居民、社造界朋友給予批評與指正,但他們在缺乏參與我們社造過程的情況下,以極為有限的時間觀察,所提出的社造指導,讓這些指導常「與事實不相符」,而難以採計。 安健會:相信在經歷前述的過程中,一定有許多感觸,是不是? 牛犁:事實上,對牛犁提出異見都是好事(筆者譯:異見也是意見,是一種不同方向的思考;異見也是一種正面的思維,不是壞事)。異見可以站在監督的立場,讓事件越辯越明。所以在遇到這種挑戰下,「學習‧沉澱‧思考」是三個重要循環。事實上,從他人意見,絕對是另一個角度思考,因此這是一種學習。沉澱,則是讓我們認清他人的問題,是否真的存在我們的社團或社區。思考,指的就是當他人的指正是對的時候,我們的改造方法;不對的時候,我們如何提出有效的說辭,即能反駁他人表明立場,也不傷彼此的和氣。我們一直相信,時間會證明事件的真相,我相信我們所做與所為是對社區有利的。 安健會:協會在爭取(受委託)社造經費的過程中,偶遇有與專家學者或政府意見不同時,協會如何定位自己或調整? 牛犁:有所抉擇!社團本身如果清楚自己所要的時候,而政府也能夠了解社區需求,當然最好!但是並非所有情形都是如此。遇有意見相左時,首先會說明社區(或牛犁)的立場與想法。若無法達成協調時,就是暫時不接受經費補助,做自己(社區)該做的事。舉例:文史館的經營項目,就是一個堅持。讓文史館的經營項目多元,且能夠賺錢也很簡單,但是,我們經營文史館,賺錢並非我們首要的目的。 安健會:如何讓社區能夠看到未來? 牛犁:社區自主與社區意識是社區繁榮與永續的關鍵,透過社造,讓在地的社區居民產生社區意識,讓年輕人能夠以社區為榮,則大家就看到社區的未來。這些年來,我們堅持在年節時,辦理社區活動,讓社區熱鬧,讓年輕的鄉親回來”自己”的家鄉過節,而不是回到爸爸媽媽或長輩的家過節。今年,我們看見年輕的一輩,能夠邀請自己的朋友,回到自己的社區,走在田野間,介紹社區的特色,這一幕幕,讓我們感受到社造開始散播成功的花絮了。 安健會:我們這次看見牛犁的「眼界」,我們延伸眼界的思維,以「著”眼”未來、”界”定作為」,作為感謝牛犁與肯定牛犁的作為,感謝牛犁分享難能可貴的經驗。我們也願意將這份學習,訴諸於文字,分享有志於社造的同好。感謝牛犁。 95年安健會走訪了兩個協會,包括台中縣櫟社區總體營造文化協會與花蓮牛犁社區交流協會。安健會理事兼社區發展協進中心執行長許伯祿說:我們在這兩次的參訪中,雖然隔著中央山脈,卻看到一個相同的元素,也就是社造人的偏執精神(paranoia)。 興舒寫於東勢
協會深度之旅--台中縣櫟社區總體營造協會3月22日,一個風和日麗的上午,本會總幹事黃興舒一行五人參訪台中縣櫟社區總體營造文化協會,由該協會理事長賴永慶接待。 這次參訪包括本會理事兼社區發展協進中心執行長許伯祿、東勢鎮社區健康營造中心執行長古文儀、秘書羅曉萍及田涵雯等人。其他與會者尚有本堂澄清醫院及亞洲大學社工系廖淑娟教授等三人。 賴永慶理事長在參訪中特別指出社區營造的成功要素在於社區本身的自發性與自主性。社區對於營造的議題需要整合社區居民的共識,有效運用社區與社會資源,才能夠改造社區。 賴永慶理事長特別指出社區營造工作必須有明確目的,同時找出幾個重要的過程指標,才能夠確保社區營造工作朝向社區再造的目標,否則即為容易淪為為社造而社造,而非位社區再造。 賴理事長在會中與黃興舒總幹事達成一個共識,將與本會社區發展協進中心合作,結合兩會在社區營造、健康與安全方面的專長,建構一個學習型的團隊,共同協力發展社區。 August, 2006 維也納安全社區的悲哀不要在台灣安全社區重演奧地利道路安全委員會Rupert Kisser 博士 (前“安全生活(Sicher Leben)”機構,為世界衛生組織社區安全推廣協進中心第五個支援中心), 在2006 年1 月5 日於安全社區週報第三期發表「安全社區概念是否適用於大城市呢?維也納的經驗」,指出維也納在世界衛生組織社區安全推廣協進中心認證一年半之後,從安全社區網絡名單中遭到撤銷。 文章指出奧地利首都維也納是一個擁有一百六十萬人口的都市,對市民的安全有很多的責任。雖然安全的等級是相當高,而且是一個富有又高度工業化的國家,但還是在居家、休閒及運動活動或是兒童及老人的問題仍然有需要改善的地方。 到底維也納安全社區發生了什麼事情而遭受除名呢?奧地利道路安全委員會Rupert Kisser 博士於文章提出以下的觀點: 1. 宣導活動並未受到政府與媒體的關注,無法成為重要政策與民眾關心的議題,導致停止補助經費。 2. 安全促進計畫應整合已經存在且相當有成效的計畫如福利、住宅、交通、學校等。不應該單獨執行,變成眾所皆知過於誇大的傷害預防計畫。 3. 安全促進計劃需結合媒體,否則計畫的影響就只限於跟個人直接的分享經驗而已,例如在行政單位的決策者、參與多次訓練的參與者或是參加開放慶典的觀光客而已,效果是有限的。 換言之,如果未依照安全社區的六大標準或者工作方法錯誤,雖然團隊努力工作推動傷害防制計畫,也將工作做的很好,但是在計畫的一開始並不會達成所預期的目的,可以預見的是,所有傷害並不會有顯著的降低。 台灣被認證的安全社區人口規模從1500人到30萬人,安全促進計劃推廣模式各有不同,台灣安全社區要如何避免重蹈維也納的悲哀呢?從Rupert Kisser 博士的省思中,台灣社區安全推廣中心應積極協助安全社區網絡成員從事: 1. 連結政府資源,制定安全政策,交付權責機關執行。而安全社區組織則須全程參與,協助各項安全計劃在當地落實。 2. 妥善運用當地的媒體,引發社區與政府的重視事故傷害,並且積極導出社區與政府對安全促進的共識,將安全促進的資源投入傷害防制的工作,增進社區居民安全生活環境。 3. 安全促進工作勿做錦上添花與誇大不實的活動,應有效運用機制改善社區環境與居民的行為。例如以改善道路彎曲度或照明來取代道路警告標示、推廣浴室止滑拖鞋取代注意濕滑標語。 4. 以積極的策略性思考,連結政府與社會資源,共同推廣安全促進計劃,接觸社區的每ㄧ位居民、弱勢族群、高危險族群均能接觸到安全促進計劃,且能夠付諸實行,並非只是少數人或單一社團執行宣導活動而已。 安全社區是一個高度整合資源,運用系統化的管理與社會科學的方法,推展傷害防制的工作,而不是一種慈善活動,以宣導及協助少數個人即可改善傷害發生,這對於安全社區計畫主持單位及有關的人員,不可不慎。
黃興舒 寫於東勢
有效用的安全社區組織與功能在安健報第17期我們談到「社區計畫成效應有的省思」,第18期則論「社區計畫管理人應該要做些什麼事」,我想這期應該談談結合社區計畫與社區人才的組織。 前期已談論到社區組織主要在建立社區共識,從社區議題或問題當中,啟發社區意識,並強化社區意識,建立不同的聲音反應管道,最後務求將社區資源統整,做有效的運用。接下來將進一步談論安全社區組織的建構與功能。 建構一個安全社區的組織,首先要確認組織的目的,依據目的尋找組織的人、資源、權力、執行力、組織網絡等。形成一個社區組織,我們要想到哪些人應該參加?哪些人可以參加?需要哪些人參加?讓這些不同層次的人參加安全社區組織後,組織將容易建立前述的資源、權力、執行力及其組織網絡! 進一步討論社區組織的形成時,一個安全社區進行安全管理時,其安全議題範疇廣大,涉略警政、交通、環境、衛生、醫療、水域、消防、社政、產業、職業、社區、教育、休閒旅遊…等多達數十項領域。因此在社區安全管理組織形成時,從哪些議題著手,就邀請哪些公權力部門及熱心公益的社區人士參與,包括:
以上三種類屬的人可以分別歸屬在社區安全組織中,具有監督功能的領導中心、具有規劃能力的管理中心、具有豐沛資源的執行中心及策略合作夥伴及社區居民代表等,組成一個有效能的社區安全促進組織,如本文圖。 一個有效能的社區安全促進組織具有以下的功能:
社區組織的代表性來自社區居民的參與,社區組織的權力來自於居民的信任,要成為一個實質的社區安全促進組織,其重要的工作包括:
社區組織是一個集合人、權、資源、整合力、執行力、反省力的集合體,在發展安全社區之初,對於組織的管理,需要特別用心的經營,才能夠將該組織所缺乏的人、權、資源匯入組織內部,進而能夠將組織提升為一個具有實質功能的社區安全管理有機體,貼近社區居民,優化社區安全體質。 黃興舒 寫於東勢
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