根據受評估者所提供的資料，由評估團隊訂定評估的標準內容，進行評估的流程最好由受評估者提出最佳的評估方式。最佳的評估方式乃是基於明確的評估標準的內容前提下，所產生的一種評估方式。舉例而言，想要評估社區會議這項標的，則受評估社區可以依據社區自己覺得最好展現社區會議進行方式，提供給評估者了解。評估團隊需要針對評估標的，設計一套明確的評估流程，將評估的結果可以標準化的敘述，讓不同的社區之間可以有比較的基礎與依據。

評估者在進行社區計畫的評估工作時，需要秉持著藝術與科學的觀察態度。藝術乃是基於尊重社區有不同的文化背景、有不同的社區人文，因此每一個社區都有其特殊的社會互動行為，因此，評估者需要尊重社區的特色。所謂的科學乃是客觀的從事社區觀察，基於證據為基礎，找出社區計畫效益，這點需要有社會科學的調查當做評估的基礎，包括社區居民的知識、態度與行為的調查等等。

當然在評估過後，評估團隊接下來面臨的就是如何針對評估的結果提出建議，這些建議能夠站在協助者的角度出發最好。評估者的角色就像是一位裁判者，站在社區工作現況的前面，針對現況提出裁判，紀錄社區工作的優劣。評估過後的建議，則是針對社區能夠繼續保持或者改善的部份，提出建言與鼓勵，讓社區能夠保持優勢、改進不足之處，更能夠從社區評估之中獲得鼓舞，再次出發。換言之，評估過後所得到的建議，是評估者在充分了解社區的資源與限制之後，所提出對社區具有直接幫助的方針，同時也在整個評估之中建立評估者與被評估者之間的正面關係－夥伴關係(Partnership)。