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    March, 2007

    十個秘密

    一個安全社區執行長首要的工作是發現社區問題、激發社區潛能,以及解決社區問題。要做到前述三項工作,需要有良好的觀察力、領導力及執行力,才能夠扮演好這一個角色。
    發覺社區問題,從訓練觀察力做起,觀察力包括以下三部份:
    1. 好奇心:
    2. 毅力:
    3. 思考力:
    社區問題由社區解決,執行長在洞悉社區契機之後,帶領社區居民改造自己的社區。執行長的領導力包括:
    1. 展現願景:
    2. 知人善任:
    3. 良好溝通:
    4. 社交關係:

    良好的計畫需要能夠落實,因此執行長需傑出的社區執行力,包括;

    1. 策略管理:
    2. 資源管理:
    3. 績效管理:

    觀察力、領導力及執行力,永遠都是一個安全社區執行長及參與協力者,都必須要知道的事情。經常省思自己的能力,將可更上層樓,為自己也為團隊立下標竿。

    興舒  96/3/26

    February, 2007

    社區組織發展(一)

        組織發展是一個領導者長期思考的重要事項,因此建立一個可供領導者思考的發展指標,對於組織管理是很有幫助的。

    組織發展的指標非常的多元,包括人力資源指標、財務管理指標、行政效能指標、計畫效益指標、顧客滿意指標…等。由此可知,在安全社區中,發展出社區可以自我評估組織狀態,依據評估的結果,訂定組織調整的策略,就成為安全社區中每一個領導者的首要工作。

    安全社區組織是一個以社區為基礎的大型組織體,組織成員來自社區,成員之間彼此都具有實質上不相隸屬的關係、安全社區組織為非營利性單位、組織財務基礎薄弱等組織特質。因此,組織經常為了計劃搜尋可能的資源,改善社區安全狀態而絞盡腦汁,換句話說,運作安全社區組織的難度也就高於民間的企業與一般的非營利組織。

    由於安全社區的認證有其一定的原則,而社區組織又是認證原則中的重要指標,因此,社區組織為了能夠均衡發展,必須顧及人群的合作的協調性、NGO的行政管理效能、協力資源的運用與計畫執行的有效性等四個面向。

    為了顧及前述所提的四個面向,每一個經營安全社區的領導者,必然在他的經驗中,有許多重要管理哲學,同時也基於不同的社區有不同的特性,因此每個領導者更會有其解決方法的奧妙之處,所以在社區參訪的過程中,甚至在國際安全社區網絡辦理安全社區國際研討會時候,社區的組織發展,總是成為各種場合必然要談到的重頭戲。在每一個聚會角落,彼此分享經驗,讓其中的秘訣,透過參與,結構出傳承的機會,永續經營安全社區。

    “協力”(Collaboration)是安全社區發展的重要精神,協力來自於社區內與社區外的相同或雷同領域人員的參與,藉由這些人的參與,讓組織發展的力量更集中,使得組織更具有實質的影響力。由於安全社區組織的運作效能,牽繫著社區安全計畫的成敗,因此在組織啟動社區安全計畫,辦理傷害調查與社區評估之後,即可開始執行計畫。計畫執行經過一段時間之後(可能是一年,也可為二至三年),就可以進行組織效能評估。評估的重點之ㄧ,就是社區各式組織參與社區安全計畫,協力促進社區安全的成效。以東勢為例:東勢國際安全社區農事安全委員會就是運用這一個原則,農民彼此之間協力,組成產銷班,產銷班彼此協力,連結(Link)社區內的農會與社區外的專業學術單位,彼此學習,傳播對的觀念與方法,共同減少農事傷害。透過此一協力的觀念,加上安全促進的元素,重新結構出傳統的農民網絡。

    今天所談到的這一個觀念並非筆者新創,而是再次詮釋安全社區指標一的觀念而已。

                                                                                        興舒2007/2

    December, 2006

    協會親善之旅--宜蘭冬山鄉東城安全社區推動委員會

            95年12月16日是95年最冷的ㄧ天,但是卻是安全社區最暖的ㄧ天,在這一天來了18位貴賓,遠從山的那一邊,台北的後花園...宜蘭縣冬山鄉來到東勢鎮。12月16日這一天天氣又濕又冷,氣溫只有12度,綿綿細雨下個不停,這群貴客早上六點就從宜蘭出發,他們並不是來觀光的,是來學習來聽講的,這股精神令人動容。
            11月下旬,我接到一聽電話,來自宜蘭衛生局的香純,他告訴我說東山鄉的夥伴希望能夠來一趟東勢,學習如何操作安全社區計畫。就這樣促成了這一趟學習之旅。我於是與協會社區發展協進中心執行長許伯祿討論有關參訪研習的課程安排事宜,很快的就敲定社區發展的会務細節。
            7月我曾經陪同本會外籍顧問約瑟夫拉翰先生到東城社區走訪(請見七月的照片集錦),東城社區那股社區的熱誠,與東勢鎮十分相近,當地有許多的客家人,基本上走到東城社區就好像走進東勢鎮一樣。
            雖然天雨又天冷,宜蘭夥伴還是提早30分鐘到東勢鎮,一進入會場,相機拍個不停,原來他們看到我們所準備的資料,就不停的抄寫紀錄,希望能夠將東勢的經驗移植宜蘭。研習活動在本會吳武雄理事長的致詞下展開,歡迎來自後山的貴賓。張秋明主任委員在致詞時指出,走出宜蘭就是希望能夠學習到更好的計畫觀念。
            研習從許伯祿的社區簡介拉開序幕,他主講社區計畫的領導藝術,說明社區發展的工作需要人與人之間的合作默契,這種人的領導,需要ㄧ種敏銳的觀察,才能夠讓社區工作順利,才能夠讓人的文化獲得順利的推展。隨後在計畫管理師陳秀珠、羅曉萍介紹東勢鎮農事安全計劃與居家安全計畫,這兩個計畫擁有許多豐富的方案,其成功經驗來自居民的投入與努力。
            研習的最後由東勢鎮國際安全社區執行長黃興舒說明計畫的管理重點,點出申請認證所需要的要素,這些要素缺一不可。
            這次我們安排參訪最令我感動的是張秋明鄉長的那股社區動感,自然的流露出來,領導著社區居民共同創建安全社區。我對他的建議都能夠從善如流的回應,我們協會衷心期待宜蘭冬山鄉能夠很順利的取得國際安全社區的認證。
    興舒
    2006.12.17
    December, 2006

    站在社區外看社區評估應有的思維(三)評估與回饋

    根據受評估者所提供的資料,由評估團隊訂定評估的標準內容,進行評估的流程最好由受評估者提出最佳的評估方式。最佳的評估方式乃是基於明確的評估標準的內容前提下,所產生的一種評估方式。舉例而言,想要評估社區會議這項標的,則受評估社區可以依據社區自己覺得最好展現社區會議進行方式,提供給評估者了解。評估團隊需要針對評估標的,設計一套明確的評估流程,將評估的結果可以標準化的敘述,讓不同的社區之間可以有比較的基礎與依據。

    評估者在進行社區計畫的評估工作時,需要秉持著藝術與科學的觀察態度。藝術乃是基於尊重社區有不同的文化背景、有不同的社區人文,因此每一個社區都有其特殊的社會互動行為,因此,評估者需要尊重社區的特色。所謂的科學乃是客觀的從事社區觀察,基於證據為基礎,找出社區計畫效益,這點需要有社會科學的調查當做評估的基礎,包括社區居民的知識、態度與行為的調查等等。

    當然在評估過後,評估團隊接下來面臨的就是如何針對評估的結果提出建議,這些建議能夠站在協助者的角度出發最好。評估者的角色就像是一位裁判者,站在社區工作現況的前面,針對現況提出裁判,紀錄社區工作的優劣。評估過後的建議,則是針對社區能夠繼續保持或者改善的部份,提出建言與鼓勵,讓社區能夠保持優勢、改進不足之處,更能夠從社區評估之中獲得鼓舞,再次出發。換言之,評估過後所得到的建議,是評估者在充分了解社區的資源與限制之後,所提出對社區具有直接幫助的方針,同時也在整個評估之中建立評估者與被評估者之間的正面關係-夥伴關係(Partnership)。

    站在社區外看社區評估應有的思維(二)評估團隊

        評估計畫也是社區計畫當中的一部分,社區計畫主持單位除了訂定社區方案之外,也要透過評估計畫,讓方案能夠有檢討的依據。訂定評估計畫可以依循以下的原則:
    1.    組成評估團隊
    2.    描述社區受評選項,找出評估的標的。
    3.    依據標的,設計評估方案。
    4.    收集數據以及證據。
    5.    找出合理的說明。
    6.    評估團隊與受評估者討論與分享評估的結果。
        組成評估的團隊,讓評估工作能夠在一開始的時候,就能夠針對社區關鍵問題,進行基礎認識。組成評估團隊除了外部的專家之外,也要有社區人士參與評估團隊。社區的人士的參與可以充分說明方案在成立當時的歷史背景、方案的目的及其執行過程的重點、實際情形等等,讓外部的專家對評估工作能夠提供更為適當的說明與建議,以符合社區真實的面貌與所需。

    站在社區外看社區評估應有的思維(一)評估的觀念與範疇

    社區評估,是社區計畫中,最為重要的一環,透過評估,可以明確的指出社區所要努力的方向與努力的結果;在評估過後,運用評估的結果,促使社區工作團隊,能夠清楚的了解,如何進一步的合作,改造社區。此乃評估重要之所在。

    社區評估分為事前評估、過程評估、結果評估。事前評估是在訂定社區計畫前,必須要做的,透過評估,可以知道社區問題之所在,進一步掌握社區可以投入的解決方法。過程評估可以提供社區團隊在執行過程中,作為執行計畫修正的參考依據。結果評估則可以提供給計畫參與及經費贊助單位一個交代,作為是否持續參與或支持的決策參考,當然,結果評估也是計畫修正的重要依據。

    要做評估工作,首先要知道哪些是評估計畫所要評估的範疇。評估的範疇舉例如下:
    1.    社區組織發展
    2.    社區公共政策
    3.    組織行政管理
    4.    社區會議管理
    5.    社區調查方案
    6.    社區內與社區外的組織合作情形
    7.    社區計畫與方案管理
    8.    傷害監測系統
    9.    教育與訓練方案
    10.社區方案管理者
    11.評估的計畫
    12. 其他必要的評估

    黃興舒寫於寮下

     

    November, 2006

    那一天我在寮下社教站

    分享是社區進步的原動力,藉由分享,我們有機會看到另一個社區的成長;藉由分享,我們發覺自己社區的不足;從分享開始,我們彼此互相學習,讓自己的社區成長與進步,創造好的空間環境及社區文化,傳承給鄰近社區及未來的參與者。

    以客為尊的寮下社教站

    10月21日寮下社教站在具有客家特色的校園內—東勢高工國際會議廳,舉辦彰化社教館所屬社教站的站際聯誼活動。九點不到就有許多來自南投、雲林、彰化、台中縣市、苗栗等地社教站的夥伴們到來。當然寮下的夥伴們也以客家本色的熱情與執著歡迎著我們的賓客到來,歡聚這難得的一天。

    位於台中縣東勢鎮的寮下社教站成立於94年初,社團以東勢鎮公所為核心,結合東勢鎮內的民間社團與社區居民,成立以文化、藝術、人文、健康、民俗為特色的社教站。「寮下」是東勢鎮的舊名,清朝時期東勢為木材集散地而興盛,樟腦業更是聞名全國,因此木匠齊聚在製材所下方的匠寮,故稱之為寮下。寮下是當時鎮內最為熱鬧的地方之ㄧ,匠寮巷見證當時是客家人勤儉務實開拓東勢的足跡歷史。

    周延的細節換來一次成功

    要做就做最好的。寮下社教站為了辦好這次的活動,社教站全體會務人員,秉持著一股執著的態度,從95年5月就籌組工作小組,展開站際聯誼的規劃工作,以強烈的企圖心,務求做好這一次的活動的原則,實現「滿載而歸」的活動願景。

    本次站際活動為「地方產業文化、國際安全社區」知性之旅,活動共有三個主軸,分別為「台灣高接梨故鄉-東勢鎮的水果產業」、「稀有的廣東潮州府大埔縣客家文化-東勢鎮客家文化園區之旅」、「全球第92個國際安全社區--東勢鎮深度實務之旅」。從10月21日當天活動看來(右圖),在學習的情形、站際交誼兩個面向,果然贏得各資深的夥伴的讚許,這都要歸功於工作小組在企劃時的細心態度。

    國際安全社區在東勢

    知性之旅由台中縣安全暨健康促進協會總幹事黃興舒先生揭開序曲,介紹東勢鎮國際安全社區的內涵與推動的策略。安全社區是一個東勢參與國際性的計畫,也就是說安全社區認證方案是由世界衛生組織(World Health Organization, WHO)所支持,由瑞典卡羅林斯卡皇家醫學院成立世界衛生組織社區安全推廣協進中心,從1989年開始負責在全球五大洲推動傷害預防與安全促進的工作。17年來共有102個社區獲得認證為國際安全社區。

    東勢鎮自91年開始,由東勢鎮農會附設農民醫院推動社區安全計畫,結合社區內約40種不同工作、生活領域的公私立部門,近300位志工的參與,成立東勢鎮國際安全社區推廣中心。94年東勢鎮獲得國際認證,成為全球第92個國際安全社區。

    社造的精神—改變社區

    筆者從89年開始投入東勢鎮社區營造工作,從事社區營造以來,深刻的體會出社造工作必須超越原有習慣,由過去外部的專業者主導社區發展,或由專業團隊解決社區問題的模式,改變為社區問題由社區居民解決的模式。為落實這個社區營造工作,東勢鎮從改變社區居民的認知與習慣開始,讓居民了解,並且重視自己社區安全的需求,從營造中讓社區轉型,這對社區而言是一種新的社造方向,從「做」的過程中,重新形塑社區的價值與文化。

    最後,筆者向與會者分享,社區營造的工作者,心中都對社區有一個「夢想」;「夢想」是行動力的來源,逐鹿夢田,實現夢想,再造社區。讓我們從社區會議開始,勾勒夢想,點出希望,透過組織之間的溝通與合作,行銷社造的夢想。我們都是社區營造工作者,是夢想家,讓我們一起點燃社造的新希望。

    黃興舒寫於寮下

    協會深度之旅--花蓮牛犁社區交流協會

    2006年10月我們舉辦第二次的深度的社區參訪,這次造訪花蓮牛犁社區,走尋一個座落在台灣東部極具人文特色的社區—壽豐鄉。這次成員包括安健會的社區健康營造中心執行長古文儀、安全社區推廣中心執行長黃興舒、社區發展協進中心執行長許伯祿及秘書處執行祕書陳秀珠、秘書羅曉萍等五人。我們以協會軸心理念、社造核心價值、社區人才培育、社造衝突、社造的未來等五個面向,勾勒出協會的經營。以下是兩會之間的對話:

    安健會:貴會如何焠鍊社造的核心理念?

    牛犁:牛犁在未立案為社團以前,是一群愛好自己社區的人所組成的工作夥伴,我們經常聚會對話,從對話中找出共識。我們的對話其實也是吵吵鬧鬧,從吵鬧中,讓我們每個人都得以倡議社區議題,讓我們認識未來的方向,清晰的方向讓我們凝聚力更強,讓我們更珍惜我們所居住的社區。其次挑戰我們對話產生的社造理念,社造並非一種”錢”進社區的工作,而是依照社區需求,有所取捨,我們並不會毫無取捨,就引進別的社區成功的經驗。最後,我們一直在思考延續社造的成效的策略,一開始我們都以身作則,投入社造,但這是不夠的,因此,我們需要更多有心人,將社造工作託付給他們,因此近年來,我們找出更多的人參與,從參與中延續社造的香火!

    安健會:社造的核心價值為何?

    牛犁:教育。以教育的觀點作社造,乃是投資社區,投資於自己的未來,讓我們教育更多的居民,能夠承擔或照顧20年或30年後我們居住的社區。所以我們反對用做善事的觀點來看待社造。我們從社造過程中,教育社區居民認識自己的社區,找到自己社區的價值。社造是居民與社區之間的對話。我們在其間促動這兩者之間的改變。

    安健會:我們如何培育社區人才?

    牛犁:有許多的居民長年住在社區,並不了解自己所居住的社區。我們看到這個社區問題的同時,我們也看到社區的機會,因此我們重視讓居民從生活中接觸社區的機會。我們透過許多的活動,讓居民接觸自己的社區角落,看到自己社區的問題,進而開始思考問題的解決辦法。簡單講就是從接觸才能解決。其次,我們從活動中培養人才,讓在地人投入,邀請在地人做在地事,也就是說,我們每一個方案都有一個專案企劃,從事專案企劃的人,都需要面對許多挑戰。挑戰就是最好的培育。

    安健會:社造的過程中,最常見的問題?

    牛犁:社區中並非每個居民都能夠認同牛犁的社造方法,所以也會面對來自各界不同的聲音。我們本身也秉持著「沒參與‧不批評」的原則在做事,因此我們喜歡來自參與者的意見,從意見交換過程中,釐清方案價值與執行方法。但是我們也曾遭遇一些學者專家、社區居民、社造界朋友給予批評與指正,但他們在缺乏參與我們社造過程的情況下,以極為有限的時間觀察,所提出的社造指導,讓這些指導常「與事實不相符」,而難以採計。

    安健會:相信在經歷前述的過程中,一定有許多感觸,是不是?

    牛犁:事實上,對牛犁提出異見都是好事(筆者譯:異見也是意見,是一種不同方向的思考;異見也是一種正面的思維,不是壞事)。異見可以站在監督的立場,讓事件越辯越明。所以在遇到這種挑戰下,「學習‧沉澱‧思考」是三個重要循環。事實上,從他人意見,絕對是另一個角度思考,因此這是一種學習。沉澱,則是讓我們認清他人的問題,是否真的存在我們的社團或社區。思考,指的就是當他人的指正是對的時候,我們的改造方法;不對的時候,我們如何提出有效的說辭,即能反駁他人表明立場,也不傷彼此的和氣。我們一直相信,時間會證明事件的真相,我相信我們所做與所為是對社區有利的。

    安健會:協會在爭取(受委託)社造經費的過程中,偶遇有與專家學者或政府意見不同時,協會如何定位自己或調整?

    牛犁:有所抉擇!社團本身如果清楚自己所要的時候,而政府也能夠了解社區需求,當然最好!但是並非所有情形都是如此。遇有意見相左時,首先會說明社區(或牛犁)的立場與想法。若無法達成協調時,就是暫時不接受經費補助,做自己(社區)該做的事。舉例:文史館的經營項目,就是一個堅持。讓文史館的經營項目多元,且能夠賺錢也很簡單,但是,我們經營文史館,賺錢並非我們首要的目的。

    安健會:如何讓社區能夠看到未來?

    牛犁:社區自主與社區意識是社區繁榮與永續的關鍵,透過社造,讓在地的社區居民產生社區意識,讓年輕人能夠以社區為榮,則大家就看到社區的未來。這些年來,我們堅持在年節時,辦理社區活動,讓社區熱鬧,讓年輕的鄉親回來”自己”的家鄉過節,而不是回到爸爸媽媽或長輩的家過節。今年,我們看見年輕的一輩,能夠邀請自己的朋友,回到自己的社區,走在田野間,介紹社區的特色,這一幕幕,讓我們感受到社造開始散播成功的花絮了。

    安健會:我們這次看見牛犁的「眼界」,我們延伸眼界的思維,以「著”眼”未來、”界”定作為」,作為感謝牛犁與肯定牛犁的作為,感謝牛犁分享難能可貴的經驗。我們也願意將這份學習,訴諸於文字,分享有志於社造的同好。感謝牛犁。

    95年安健會走訪了兩個協會,包括台中縣櫟社區總體營造文化協會與花蓮牛犁社區交流協會。安健會理事兼社區發展協進中心執行長許伯祿說:我們在這兩次的參訪中,雖然隔著中央山脈,卻看到一個相同的元素,也就是社造人的偏執精神(paranoia)。

    興舒寫於東勢

     

    協會深度之旅--台中縣櫟社區總體營造協會

    3月22日,一個風和日麗的上午,本會總幹事黃興舒一行五人參訪台中縣櫟社區總體營造文化協會,由該協會理事長賴永慶接待。

    這次參訪包括本會理事兼社區發展協進中心執行長許伯祿、東勢鎮社區健康營造中心執行長古文儀、秘書羅曉萍及田涵雯等人。其他與會者尚有本堂澄清醫院及亞洲大學社工系廖淑娟教授等三人。

    賴永慶理事長在參訪中特別指出社區營造的成功要素在於社區本身的自發性與自主性。社區對於營造的議題需要整合社區居民的共識,有效運用社區與社會資源,才能夠改造社區。

    賴永慶理事長特別指出社區營造工作必須有明確目的,同時找出幾個重要的過程指標,才能夠確保社區營造工作朝向社區再造的目標,否則即為容易淪為為社造而社造,而非位社區再造。

    賴理事長在會中與黃興舒總幹事達成一個共識,將與本會社區發展協進中心合作,結合兩會在社區營造、健康與安全方面的專長,建構一個學習型的團隊,共同協力發展社區。

    October, 2006

    站在社區外看社區輔導應有的作為

        社區輔導其實是一件很簡單的事。為什麼簡單,因為輔導就是幫助社區”改變”,幫助社區在改變的過程中,讓社區”樂”在改變。

    這是真的。就這樣而已。就那麼的簡單。如果需要再講得清楚一點,那只不過再加上讓社區了解社區再造的遊戲規則就可以了,幫忙社區在改變社區上獲得成就感,不要讓他因為違反社造的原則而被get out就好了!(社造的原則另外再說)

    我覺得社區輔導有一個重要的前提,那就是在開始輔導社區之前,要了解被輔導的社區及社區計畫的主持單位,找出與被輔導社區的對話機制;透過對話機制,讓被輔導社區知道自己的角色與功能,以及協助被輔導社區做好被輔導的事前準備工作。換言之,輔導社區的第一步驟就是要建立一個與被輔導社區的雙向暢通的溝通橋樑。

    開始做社區輔導

    那麼要如何開始從事社區輔導的工作呢?首先要知道輔導的原則,包括:

    1.    協助社區計畫主持單位”通盤”了解自己社區。從旁協助社區,讓社區自己動手。
    2.    輔導單位的立場是:聽其言、觀其行。
    3.    不要干涉社區計畫主持單位。不要為了輔導計畫的成果,易客為主,操作社區計畫。
    以上三點都做到了,才不會從輔導社區淪為替社區做事,而社區卻兩手插腰,置身事外,站在旁邊看喔!

    輔導的內容

    所謂輔導,就是你要提供諮詢。談到諮詢,當然就是自己要對被諮詢的內容有專業的知識。我們要提供哪些輔導諮詢呢?

    1.   整合性組織的建構
    2.   社區計畫的研擬
    3.   社區資源的整合
    4.   社區會議的進行
    5.   社區活動的辦理
    6.   社區交流服務

    也就是說,輔導單位需針對輔導標的內容,釐定一個整體的計劃,例如:每次的輔導進度是什麼?在整體的輔導方案上,當次輔導將完成什麼樣的角色與功能?輔導的內容要用什麼方式來告訴他們呢?如果他們無法體會妳的輔導內容時,你有什麼樣的案例來告訴他們呢?

    在每次的輔導工作完成之後,社區仍須保有自主性,不會對輔導單位產生依賴性,才能夠算成功的輔導工作。即使需要與輔導單位合作,也是站在能力分工部份,協助社區發展。不管如何,輔導絕對是社區的”配角”喔!

    了解被輔導的社區

    社區輔導需要針對被輔導社區有些基本資料的了解,才能夠順利推動輔導工作,包括:

    1.     社區的型態。例如農村、都會、工業、商業等。
    2.     社區的人口學資料。例如人口數、年齡層分布、社區族群、社區主要語言?
    3.     社區的地理學資料。例如地理位置、海拔、地理形態、
    4.     社區產業。
    5.     社區問題。
    6.     社區過去的成果。
    7.     社區對未來的想法。
    8.     這次的計畫對話窗口是誰?
    9.     社區公部門的意見領袖、社團的意見領袖?
    10.  這些人員的功能或專長是什麼?他掌握哪些資源?
    11.  哪些人在協助上述的意見領袖做事?
    12.  社區內的次社區的互動關係如何?
    13.  這個社區最弱的事務(劣勢)是什麼?可以暫時不理會嗎?如不可,那要如何加強?
    14.  社區最強的事項(優勢)是什麼?為什麼?可以在未來加以運用嗎?
    15.  這一個社區的工作(溝通)方法是什麼?他們如何動員與運作呢?

    以上,只是列出一些需要了解被輔導社區的參考問項,需要充分的了解才能夠讓你將輔導計畫放在這一個社區裡頭執行喔!

    shingshu 寫於東勢

    September, 2006

    農民與安全

    星期六我參加了農事安全委員會所舉辦的教育訓練,大約有40多位參加。教育訓練是在東勢鎮山上農民的住家旁的水果包裝場舉行,在這裡首先看到的是農村村婦的熱情,他是一位八十多歲的老人家,歲月的經過,在他的臉上留下的是親切的笑容,在他的臉上,充滿了誠意,客氣的招呼著所有因為參訓而到他們家的農民。很感謝他的熱情款待!聽說,他前一天為了讓上課的農民有一個舒適的空間,還特別用心的整理了環境。

    這次主辦的委員是劉興健先生,也是蜻蜓谷安全農場的發起人,在他的熱情感召下,當地有18個農民參與了這項工作。整理環境是該群體的首項工作,他們定期聚會,整理蜻蜓谷環境,包括道路清潔、產業道路的雜草、垃圾及農園的環境。走入蜻蜓谷,讓人感到清爽。蜻蜓谷安全農場推動一系列的安全農事教育,包括倉儲安全、安全農事機具操作等。在教育訓練時,我遇見一位劉姓農民告訴我說:這個教育訓練很重要,讓我們知道如何防護自己避免農事傷害發生。我看到他的腳因為使用割草機在割草時,受到石頭打傷腳而瘀青。他說他穿了厚靴子避免傷害,卻仍然傷痕累累。最近他因為加入蜻蜓谷安全農場,聽了劉興健先生的勸,而買了護目鏡。我想,如果這顆石頭打在臉上或眼睛上,那傷害可就嚴重了。

    很有意思的,教育訓練後,舉辦了穿著割草防護具的訓練,讓五位農民(有男有女)穿著不同裝備的割草機具。這時候,我又看見兩位農民的謢具上,有很特別的東西,一個是護身圍裙上都是泥土,另一位是護目鏡上都是泥土渣,他們兩位不約而同的說,割草時,泥土、草屑、小石頭等都會飛身而上。這只是再次印證前位劉先生所言不假。

    我深深感到,教育訓練很重要,但是讓農民感受到教育訓練的重要性則是更重要的事啊!

    September, 2006

    找資源做益事--資源在哪裡?

    許多非營利組織(NGO)的理念與願景都是在協助社區或特定的族群,找尋平等與健康生活的權利。許多的社區透過非營利組織(NGO)找到社會資源,服務社區居民。但是資源在哪裡呢?追求永續經營是每一個NGO的目標,而資源的永續則扮演著組織永續的關鍵角色!NGO的領導者了解唯有取得資源捐贈者的信任,讓資源經過NGO的運用之後,產生效益,以滿足NGO與資源捐贈者,才能夠確保資源的永續。但是資源在哪裡?NGO的職工與志工要如何取得資源呢?我想以社區安全計畫為例,除了公部門的資源之外,社會的資源更是扮演著關鍵性的角色。

    資源大致上可以分為人力資源、物力資源、財力資源、政策資源等等,多數的社區安全組織在推展計劃時多會受限於財力有限,以至於計畫推展效益受限,因此本次所談將以如何確認與連結資源發揮計畫效益為主題討論。

    人力資源包括直接人力資源與間接的人力資源,直接人力資源係指認同組織願景而服務於NGO的志工,間接的人力資源則是指認同活動目的,而因為活動舉辦而參與的任務型志工。因此我們可以了解,NGO的職工在管理人力資源時,必須有效而清楚的運用,透過志工逐漸地讓社區信任NGO,讓NGO取信更多的組織及居民,對於NGO本身的信用,自然在人力資源的取得能夠源源不絕,同時也能藉由志工之間的連結,而找到志工管理之鍊。此外,人力資源更是組織智慧的關鍵資源,藉由有效管理人力資源,激盪出組織的創意,活化組織,使組織永保活力。

    事實上,有些時候,有錢不一定好辦事,例如為了舉辦活動而購買某些在活動中偶爾要用但是可能以後不用的設備時,此時可能由社區擁有該項物品者,贊助活動使用會更恰當些。因此NGO建立物力資源管理清單,進而管理社區的物力資源,是必須的。

    直接挹注NGO的財力資源往往是NGO所期待的,畢竟其使用的自由度往往高於間接補助的活動配合款項,甚至於以實物替代財力的挹注。我們都了解財力資源取得不易,因此對於因為活動而開發財力資源,必須在活動結案時,對於捐贈者有公開的方式交代(責信),以便於未來獲得持續的捐贈,此舉則最有利於原捐贈者替NGO開發新的捐贈者。

    所謂的政策資源是指社團、機關對於社區事務管理的政策下所推動的計畫,透過計畫的連結,尋找兩者之間在社區發展效益的接點,透過點與點的連結(NGO計畫點與政府或社團計畫點),共同建構在社區面的發展。因此政策資源的連結是不可忽視的。例如,我們可以尋找陽光基金會共同關心燒燙傷兒童、醫院協力作健康講座與急救處置……等。這些機關社團的宗旨與NGO的理念都會有相同的”點”。這些”點”就是政策共識。

    黃興舒 寫於東勢

    shingshu@gmail.com

    August, 2006

    完成任務≠達成目標

        結果是目標。社區安全計畫的主要目標是為了改善社區居民的知識或是強化社區居民的安全行為。因此社區計畫工作者規劃各種系列的安全促進方案,其結果都增進居民的安全知識、強化安全行為及改善危險環境。

        每一件企劃在目標下訂有各項執行任務,許多工作者都為完成任務而努力。但是完成任務不等於達到目標。例如為了增進農民農事安全的知識(目標),因此蓋了農事安全教育教室(方案之ㄧ,也還有農民團體聚會方式強化知識等)。蓋教室是任務,是達到增進農民知識的目標下的一個任務,如果教室蓋了(完成任務),但卻沒有農民使用,則教室是不具有任何價值的。農民不會因為多了農事安全教育教室而降低農事傷害,必須因為經常使用,辦理各式教育訓練,才能夠增進農民安全知識,也就是說教室因使用而產生價值。

         完成任務則是一件苦差事。但是社區計畫管理者串聯起各項苦差事,發揮其間所蘊含的價值,才是功勞一件。對方案的結果負責,對自己的社區責任負責,這股偏執的精神,才是我們走出家庭,進入社區的主要目的,不是嗎?

    黃興舒寫於東勢

    shingshu@gmail.com

    0.1>0

    0.1這個數字很小,幾乎起不了作用,但是它絕對大於0。企劃工作者,在規劃安全促進方案時,常想方案是否周延完備?構思是否有所不足?是否會有改善的效果等等,如果因為這些考慮讓團隊進度陷於停滯,可以確定的一點,不行動,一定改變不了現狀。安全促進方案在啟動之初,是很難看到方案的成效的,但是做了就對了,方案執行之後,在社區的效益就像0.1一樣,累積久了,會看到成果的。

    「先瞄準、再開槍」或「先開槍,再瞄準」是兩個不同做事的邏輯。在社區工作並沒有被要求第一次就要成功,或者一次就要有顯著成果。安全促進的職責,分散於社區內的各個組織,許多組織拘泥於本身的職責,對於其他公共領域的安全促進,關注顯得有限。要說服這些屬性差異大的各方領域代表,關注各項安全促進工作,是一件難度很高的事情。雖然很難,但是做了就對了。

    從意見紛歧到意見統合是安全促進工作必經之路。安全促進組織是由許多不同屬性的團體組成,初期對於「合作」,共同促進社區安全,分歧的意見與做法是可以預期的。一個成功的安全促進組織是保有異質的成員與異見的想法,然後再從中激盪出合適於社區的安全促進方案。

    黃興舒 寫於東勢

    shingshu@gmail.com

    August, 2006

    維也納安全社區的悲哀不要在台灣安全社區重演

    奧地利道路安全委員會Rupert Kisser 博士 (前“安全生活(Sicher Leben)”機構,為世界衛生組織社區安全推廣協進中心第五個支援中心), 在2006 年1 月5 日於安全社區週報第三期發表「安全社區概念是否適用於大城市呢?維也納的經驗」,指出維也納在世界衛生組織社區安全推廣協進中心認證一年半之後,從安全社區網絡名單中遭到撤銷。

    文章指出奧地利首都維也納是一個擁有一百六十萬人口的都市,對市民的安全有很多的責任。雖然安全的等級是相當高,而且是一個富有又高度工業化的國家,但還是在居家、休閒及運動活動或是兒童及老人的問題仍然有需要改善的地方。

    到底維也納安全社區發生了什麼事情而遭受除名呢?奧地利道路安全委員會Rupert Kisser 博士於文章提出以下的觀點:

    1.  宣導活動並未受到政府與媒體的關注,無法成為重要政策與民眾關心的議題,導致停止補助經費。

    2.  安全促進計畫應整合已經存在且相當有成效的計畫如福利、住宅、交通、學校等。不應該單獨執行,變成眾所皆知過於誇大的傷害預防計畫。

    3.  安全促進計劃需結合媒體,否則計畫的影響就只限於跟個人直接的分享經驗而已,例如在行政單位的決策者、參與多次訓練的參與者或是參加開放慶典的觀光客而已,效果是有限的。

    換言之,如果未依照安全社區的六大標準或者工作方法錯誤,雖然團隊努力工作推動傷害防制計畫,也將工作做的很好,但是在計畫的一開始並不會達成所預期的目的,可以預見的是,所有傷害並不會有顯著的降低。

    台灣被認證的安全社區人口規模從1500人到30萬人,安全促進計劃推廣模式各有不同,台灣安全社區要如何避免重蹈維也納的悲哀呢?從Rupert Kisser 博士的省思中,台灣社區安全推廣中心應積極協助安全社區網絡成員從事:

    1.    連結政府資源,制定安全政策,交付權責機關執行。而安全社區組織則須全程參與,協助各項安全計劃在當地落實。

    2.    妥善運用當地的媒體,引發社區與政府的重視事故傷害,並且積極導出社區與政府對安全促進的共識,將安全促進的資源投入傷害防制的工作,增進社區居民安全生活環境。

    3.    安全促進工作勿做錦上添花與誇大不實的活動,應有效運用機制改善社區環境與居民的行為。例如以改善道路彎曲度或照明來取代道路警告標示、推廣浴室止滑拖鞋取代注意濕滑標語。

    4.    以積極的策略性思考,連結政府與社會資源,共同推廣安全促進計劃,接觸社區的每ㄧ位居民、弱勢族群、高危險族群均能接觸到安全促進計劃,且能夠付諸實行,並非只是少數人或單一社團執行宣導活動而已。

    安全社區是一個高度整合資源,運用系統化的管理與社會科學的方法,推展傷害防制的工作,而不是一種慈善活動,以宣導及協助少數個人即可改善傷害發生,這對於安全社區計畫主持單位及有關的人員,不可不慎。
    黃興舒 寫於東勢

    有效用的安全社區組織與功能

    在安健報第17期我們談到「社區計畫成效應有的省思」,第18期則論「社區計畫管理人應該要做些什麼事」,我想這期應該談談結合社區計畫與社區人才的組織。

    前期已談論到社區組織主要在建立社區共識,從社區議題或問題當中,啟發社區意識,並強化社區意識,建立不同的聲音反應管道,最後務求將社區資源統整,做有效的運用。接下來將進一步談論安全社區組織的建構與功能。

    建構一個安全社區的組織,首先要確認組織的目的,依據目的尋找組織的人、資源、權力、執行力、組織網絡等。形成一個社區組織,我們要想到哪些人應該參加?哪些人可以參加?需要哪些人參加?讓這些不同層次的人參加安全社區組織後,組織將容易建立前述的資源、權力、執行力及其組織網絡!

    進一步討論社區組織的形成時,一個安全社區進行安全管理時,其安全議題範疇廣大,涉略警政、交通、環境、衛生、醫療、水域、消防、社政、產業、職業、社區、教育、休閒旅遊…等多達數十項領域。因此在社區安全管理組織形成時,從哪些議題著手,就邀請哪些公權力部門及熱心公益的社區人士參與,包括:

    1. 應該參加的人:在地的意見領袖是不二人選,首先為邀請管理主題領域且具有公權力的公部門首長參與,例如掌理交通問題的警政單位主管、環境議題為在地公所的工務課與清潔隊的主管。其次為具有民眾生活問題監督能力的民意機關代表,例如鄉鎮民代表與縣市議員,請他們從社區生活現實面中了解,並且監督社區公部門的功能。第三為私部門或民間單位,為掌握豐沛特有資源的單位,例如醫療資源當屬在地的醫療機構、產業資源則非在地的公會(工會)或企業體參與才具有代表性,在登高一呼之後,其他小型企業陸續響應。
    2. 可以參加的人:建設社區從自己開始,每一個社區居民只要願意,都可以參加社區安全管理組織的工作,奉獻自己的一份心力,建立美好的生活家園。在社區安全組織中擔任規劃者或執行者的工作。
    3. 需要參加的人:社區當中有許多的人都屬於需要參加的人,包括公部門的業務主管與執行者,例如處理社區暴力問題的警政人員、衛生所人員、社工等。此外,社區的民意代表如里鄰長,熱心社區營造的人士、具有經驗的社區居民等。

    以上三種類屬的人可以分別歸屬在社區安全組織中,具有監督功能的領導中心、具有規劃能力的管理中心、具有豐沛資源的執行中心及策略合作夥伴及社區居民代表等,組成一個有效能的社區安全促進組織,如本文圖。

    一個有效能的社區安全促進組織具有以下的功能:

    1. 獲得社區民眾支持
    2. 掌握社區安全的問題真相
    3. 具有影響社區組織變遷的能力
    4. 建構社區建議與形塑共識的平台
    5. 運用集體決策的優勢並決定政策
    6. 執行政策,形成安全促進方案
    7. 維繫政策與方案的持續性
    8. 監控政策的執行

    社區組織的代表性來自社區居民的參與,社區組織的權力來自於居民的信任,要成為一個實質的社區安全促進組織,其重要的工作包括:

    1. 領導與執行:領導社區發展安全促進計畫,整合資源執行安全計畫,以落實保護社區居民的工作。
    2. 研究與發展:倡議社區安全議題,研擬合適於社區安全政策,貼近社區居民的生活。
    3. 散播與改變:建立安全推廣的資訊管道,並且經常的使用此一資訊管道,以有效散播安全知識,強化社區居民安全意識。連結與再生:結合社區內部與外部,形成密切的夥伴關係,共同促進社區合諧與安全文化。
    4. 共識與永續:積極發展財務永續機制,以強化永續經營安全社區的能力。

    社區組織是一個集合人、權、資源、整合力、執行力、反省力的集合體,在發展安全社區之初,對於組織的管理,需要特別用心的經營,才能夠將該組織所缺乏的人、權、資源匯入組織內部,進而能夠將組織提升為一個具有實質功能的社區安全管理有機體,貼近社區居民,優化社區安全體質。

    黃興舒  寫於東勢

    安全社區真的虛有其表嗎?東勢鎮國際安全社區團隊應有的省思

    七月,在中國時報上看到一則有關東勢鎮停車的問題報導,這是平日習以為常的停車,但是卻是東勢鎮的主要幹道豐勢路、公所、警察局、市場、醫院等地區,一個嚴重的交通問題。這些地方經常交通堵塞,要如何解決這個問題,除了鎮公所的管理規劃、民眾的守法與警察局的嚴格執法之外,是否還有其他方法可以解決,這考驗東勢安全社區本身對於交通安全的思維!

    獲得認證的安全社區對於安全有一套管理方法在運作,透過這套方法,可以增進社區的安全狀態與社區居民對於安全的認知,進而改變社區居民的安全行為。這是安全社區與一般社區的差異,也就是除了公務的權責機關之外,居民也會參與傷害防制的工作!這樣的安全管理參與機制,其最大的貢獻就是促進社區內的居民、機關和社團對於安全的思維,簡稱為「思考促進」。

    思維是人們對於一件事情核心的思想,會左右居民的價值觀,進而影響居民做事情的優先次序。例如,如果趕時間可以闖紅燈、過十字路口遇有紅燈時,只要沒車就可以直接通過等等,如果這是一個社區居民對於交通安全的一種認知與想法,那麼社區除了嚴格執法之外,還需要對社區居民的交通安全進行一系列的思考促進工作。

    換言之,在東勢鎮安全社區中也會有車禍、也會有行人走路跌倒…等各式傷害,但是在東勢安全社區內會有跨領域的權責單位管理這些傷害,提供有效的方法,以解決或降低這些傷害的發生。
    期待安全社區團隊能夠警覺經營安全社區宛如經營企業一般,需要一套隨時回應社區環境的主動式的管理機制,這樣的管理機制需要積極經營。否則將如報上所言「安全社區,虛有其表」。如何落實安全管理,確實保護居民,激發良善的管理機制,此乃社會大眾所期待。
    黃興舒 寫於東勢
    July, 2006

    台灣安全社區的新希望

    歐洲安全社區網絡主席約瑟夫拉翰先生,於7月16日到台灣,指導台灣新社區發展社區安全計畫。這次計畫由衛生署國民健康局委託台灣社區安全推廣中心辦理,由白璐主任、黃興舒執行長、張玲玲副執行長等人陪同約瑟夫先生走訪,培育各支援中心社區輔導人員。約瑟夫拉翰先生是台灣最佳行銷大使,五年來,他四次來到台灣,關注台灣的社區安全發展狀況。

    這次的輔導行程自7月16日至7月19日,分別走訪宜蘭冬山鄉、台北市中正區、嘉義縣新港鄉、台中縣石岡鄉等四個社區。這四個社區分別位於台灣東部、北部、南部與中部。由台灣社區安全推廣中心所屬的區域支援中心所輔導。

    7月16日上午到達宜蘭冬山鄉東城社區,由冬山鄉長張秋明帶領社區各界推動者進行社區簡報。簡報之後,隨即走訪社區危險點及了解其改善情形,包括社區道路、住家內外的環境、學校等地。我們從社區看到高參與度的社區居民,以其居民網絡的影響著社區進行改造。

    7月17日上午前往台北市中正區,由區長孫清泉及社區內里長及紅十字會、靖娟兒童文教基金會接待。當天由孫清泉區長簡介中正區的社區問題及其所擁有的傷害防制資源的情形。隨後,進行走訪社區住家安全問題及社區老人照顧。中正區由里長介紹社區老人照顧及居家問題。

    7月18日前往嘉義縣新港鄉,由該鄉社區安全推廣中心主任委員張秀安等一行人引導輔導人員走訪新港鄉社區,了解社區交通問題、水域安全。在10點鐘,由新港文教基金會社工侯姵玲報告目前社區安全議題及組織。在新港鄉我們看到社區居民對於社區環境有很高的參與管理的情形。

    7月19日輔導人員到達台中縣石岡鄉,由鄉長劉宏基帶領社區安全推廣人員接待,社區參訪在石岡鄉國際安全社區推廣中心主任委員劉宏基簡報後進行,依序參觀石岡農會產銷班農藥空瓶回收機制、自行車道斜坡改善方案、學童上下學安全管理方案。

    同日下午由約瑟夫拉翰先生發表專題演講「安全社區計畫有效嗎?」(上圖),針對國內有志於安全社區計畫的學者與社區實務工作者講演,以實證研究全球安全社區案例,展現計畫的有效性。這次的輔導計畫,有效展現台灣社區在獲認證後,政府與社區以實際行動計畫展現對新的社區安全計畫的資助與參與,相信在未來的三年必定有新的社區成為國際安全社區。
    黃興舒 寫於東勢
    July, 2006

    社區計畫管理應該要做什麼事情呢?(二)

    靜思悟醒

            我們在建構一個社區安全促進組織,將會經過以下的五個階段:

    • 建立地方參與和共同推動事務的機制 (轉化異質)

    在這一個階段,計畫主持單位主要工作是調查了解社區資源分布,包括人力資源、物力資源、財力資源,更重要的是了解當地的政治生態與權力分布。其次,藉由社區資源調查的結果,籌組合作組織,爭取社區內各種不同性質的社團與機構,參與社區安全促進事務,建立一個共同管理機制。

    • 建構地方的認同 (進化同質)

    此時,建立一個新的組織,透過共同管理,能夠將社區內異質的機構,轉化為同質團體。例如計畫主持單位邀請社區的公所、衛生所、醫院、警察局……等單位組成在地的安全社區推廣中心,藉由召開中心會議,針對社區傷害議題,進行對話,聚焦於傷害環境與弱勢族群,致力於尋找解決方案,營造安全生活的環境。

    • 建立安全計畫推廣的網絡,賦予組織與成員新角色 (角色)

    一個社區計畫,透過社區安全推廣中心,向社區推展安全計畫,因此推廣中心成為社區中的傷害防制或安全促進的專責單位,受邀在安全推廣中心的擔任召集委員或推動委員的社區居民或機關代表,就成為傷害防制工作的社區尖兵。

    • 與地方社團/機關建立夥伴關係(互構)

    一個社區安全推廣中心本身的資源是有限的。中心本身缺乏公權力、缺乏豐厚的財力、缺乏專業的人力資源等,因此,必須要透過與地方社團與機關合作,積極建立夥伴關係,促成地方社團與機關釋放資源,讓傷害防制的善事能夠持續發展。

    • 地方資源的整合與再利用

    前面已經提到透過夥伴關係,推動社區計畫。所謂的夥伴關係是一種以人力資源與人際關係的組織連結與組織能量的拓展。在社區安全推廣中心以議題導向,集結社區的資源,將組織所整合的資源重新再利用,使得有限的資源盡其可能的照顧到所有的社區與族群。

    • 保存及創新

    所謂的保存與創新指的是什麼呢?一個新的社區安全推廣中心,所創造的是一種新的社區精神,一種以人為本,營造一個安全為核心的人文精神,因此,所推動的各項計畫,都會考量在地社區的風貌與人文。而在這好不容易以創新的手法,合作努力的團隊精神與產物,在組織內保存與延續,就成為一個永續組織的核心。

     

    黃興舒  寫於東勢

    shingshu@gmail.com

     

    社區計畫管理人應該要做什麼事情呢?(一)

     

    靜思悟醒

             談到社區計畫的推動與執行,大家都知道計畫的申請人對於社區計畫最為熟悉,了解計畫的目的、執行方案、方案績效的管理。因此計畫在啟動之初,邀請社區人士參與計畫共同推動,所以參與計畫的核心人物,如社區計畫的執行長、計畫專職人員、各委員會的召集委員等人,可以說都是社區計畫的管理人。

    每一個社區期望透過社區計畫,改造社區,增進社區風貌優質化,促進社區團隊合作能力,以社區安全促進計劃為例,大多會達到以下的目的:

    1. 透過參與社區安全計畫的各項活動,提升社區居民學習預防自身與他人傷害的能力。
    2. 發展安全促進或傷害防制計畫,積極回應民眾最緊迫的安全需求。
    3. 透過相互學習網絡與集體行動能量,增進社區安全促進組織的社會資本。
    4. 為了達到社區安全計畫的目的,社區計畫管理人必須要走入社區,踏查社區地理、察覺社區人文、了解社區環境,如此作為才能有效的管理社區安全計畫。

             換言之,有效的社區安全管理作為包括:

    1. 了解社區中最危險環境與最危險的人群
    2. 鼓勵社區居民參與社區安全促進活動
    3. 關注社區安全發展的過程與計畫成效
    4. 聆聽社區居民所需求的安全促進方案
    5. 協同當地機構推動社區安全工作
             社區安全計劃在啟動之初,首重取得社區的認同與建立一個合作的平台組織,透過走訪地方人士,爭取對於社區計畫的了解,釋放組織資源,支持社區計畫的推動,同時也參與組織,在平台內進行社區對話,強化合作共識,增進共事的能力
     
    黃興舒 寫於東勢